EFFIZIENZ UND FLEXIBILITÄT NEU DEFINIERT
In der heutigen Arbeitswelt sind DIGITALE MITARBEITERSCHULUNGEN entscheidend für den Unternehmenserfolg – doch oft fehlt es an effizienten Prozessen, um sie zu verwalten. GLOBAL TEACH® FLOW setzt genau hier an: Als leistungsstarke Ergänzung zu GLOBAL TEACH® ermöglicht eine nahtlose und ganzheitliche Organisation, Automatisierung und Administration sämtlicher Verwaltungsprozesse rund um das Thema L&D.
Mit intelligenten Workflows, einfacher Integration und einer intuitiven Benutzeroberfläche sorgt GLOBAL TEACH® FLOW für maximale Effizienz in der betrieblichen Aus- und Weiterbildung. Es reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und bietet volle Kontrolle über alle Schulungsprozesse – von der Planung bis zur Zertifizierung.
GLOBAL TEACH® FLOW
BIG PICTURE
Der betriebliche Aus- und Weiterbildungsprozess wird durch das LMS GLOBAL TEACH® optimal organisiert und ist ganzheitlich auf der Plattform abgebildet. Erweitert man den Blickwinkel aber über die operative Ebene hinaus, wird klar:
-
Viele Ereignisse ausserhalb des operativen Lernprozesses, die sich durch die Wertschöpfung eines Unternehmens ergeben, haben direkte Auswirkung auf die Lernenden, Trainingsinhalte oder Qualifikationsbedarfe in der betrieblichen Weiterbildung.
-
Ebenso müssen oftmals Informationen über die Qualifikation von Lernenden in anderen Unternehmensbereichen (z.B. HR, Compliance, Arbeitssicherheit, etc.) oder sogar bei externen Stellen (z.B. Behörden, Versicherungen, etc.) vorliegen.
GLOBAL TEACH® FLOW bildet diese Prozessflüsse ganzheitlich ab und kann an individuelle Anforderungen flexibel angepasst werden. Als Frontend-Modul erweitert es, angebunden an Ihr LMS, den Aktionsradius Ihres Learning Managements und steigert sowohl die Effizienz als auch die Prozesssicherheit ganz erheblich.
"NEXT LEVEL" - BETRIEBLICHE WEITERBILDUNG:
WAS IST GLOBAL TEACH® FLOW?
GLOBAL TEACH® FLOW ist eine smarte Erweiterung, die auf einem bestehenden LMS aufgesetzt werden kann und die Prozesse rund um Learning & Development (L&D) optimiert. Es reduziert den administrativen Aufwand, der über die reine Schulungsdurchführung hinausgeht, und sorgt für effizientere Prozesse in der Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings. Das spart Zeit und Kosten!
-
Automatisierte Schulungsverwaltung – Optimierung der Prozesse rund um Trainingszuweisung, -planung und -dokumentation.
-
Nahtlose Prozessintegration – Anbindung an bestehende ERP- und HR-Systeme für eine reibungslose Abstimmung.
-
Transparente Verantwortlichkeiten – Maximierung der Prozesssicherheit durch eindeutige Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
-
Effiziente Administrationsprozesse – Minimierung manueller Aufwände für HR, Führungskräfte und L&D-Verantwortliche.
GLOBAL TEACH® FLOW: BESONDERHEITEN UND VORTEILE
Effiziente
L&D-Verwaltung
GLOBAL TEACH® FLOW übernimmt die gesamte Organisation im Hintergrund: Aufgaben werden automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet – genau dann, wenn sie auszuführen sind. Manuelle Planung, E-Mails oder separate Listen entfallen vollständig.
Nachhaltige Prozesssicherung
GLOBAL TEACH® FLOW stellt sicher, dass keine Aufgaben übersehen oder Fristen versäumt werden. Durch optimierte Workflows ist die gesamte Schulungsverwaltung jederzeit transparent und termingerecht.
Flexibilität durch smarte Integration
Die Lösung passt sich nahtlos an bestehende IT-Strukturen an und verknüpft Schulungen mit unternehmensweiten Systemen und Prozessen.
Minimierung von Fehlern & Zeitaufwand
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand und verhindert Planungsfehler durch klare Prozessvorgaben.
ANWENDUNGSBEISPIELE VON GLOBAL TEACH® FLOW
Beispiel 1:
Strategische Änderungen im Learning & Development (L&D)
Ein Unternehmen führt eine neue Produktionstechnologie ein und muss sicherstellen, dass alle betroffenen Mitarbeitenden adäquat geschult werden. GLOBAL TEACH® FLOW hilft Ihnen, die gesamte Vorbereitungsphase zu organisieren und zu optimieren: Die Verantwortlichen werden automatisch informiert, sobald sie erforderliche Massnahmen oder Aktivitäten ihrerseits durchzuführen oder zu durchlaufen haben. Schulungsbedarfe werden erfasst und Prozesse zentral gesteuert. Manuelle Abstimmungen und Excel-Listen entfallen – die gesamte Organisation läuft digital und ohne Verzögerungen.
Beispiel 2:
Optimierte Qualifikationsnachweise für externe Stellen
In regulierten Branchen wie z.B. der Pharmaindustrie müssen Unternehmen regelmässig Nachweise zur Qualifikation ihrer Mitarbeitenden erbringen. Während das LMS die Zertifikate generiert, stellt GLOBAL TEACH® FLOW sicher, dass die vorherigen Verwaltungsprozesse lückenlos ablaufen: Angefangen bei automatischen Erinnerungen an fällige Schulungen, über die interne Freigabe von Trainings bis hin zur systematischen und automatisierten Bereitstellung und Übermittlung der Nachweise für Behörden oder Zertifizierungs-stellen.
Beispiel 3:
Nachhaltige und effiziente Organisation des L&D-Prozesses
Ein Unternehmen baut ein eigenes Fortbildungszentrum auf. Dies stellt eine elementare Veränderung dar, die mit komplexen Anpassungen in der gesamten Kursarchitektur verbunden ist. GLOBAL TEACH® FLOW sorgt dafür, dass dieser Übergang reibungslos gelingt, indem es alle notwendigen Änderungen an Kursstrukturen, Qualifikationspfaden und Schulungseinheiten
koordiniert. Ohne manuelle Eingriffe oder umständliche Abstimmungen wird sichergestellt, dass die neue Akademie nahtlos in bestehende Systeme integriert wird.
